Yn ei hanfod, Pasbort Gofalwyr ydy:

• Offeryn i helpu i hwyluso sgwrs rhwng gweithiwr a'u rheolwr llinell am gyfrifoldebau gofalu ac unrhyw anghenion cymorth, a 
• Chofnod sy'n dangos bod gweithiwr yn ofalwr, ac sy’n cynnig cefnogaeth, gwasanaeth neu fuddiannau eraill yn sgîl hynny.  

Dyma rywfaint o’r manteision:

Mae'n darparu ffordd gymharol syml i gofnodi hyblygrwydd a chefnogaeth fel y gellir ei drosglwyddo i rolau gweithiwr yn y dyfodol, heb orfod ailadrodd yr un sgyrsiau.

Mae’n gallu helpu i greu diwylliant gwaith cefnogol, lle mae staff yn teimlo bod ganddynt 'ganiatâd' i siarad am eu hamgylchiadau mewn amgylchedd diogel. Mae’n gallu helpu hefyd, i gyfathrebu cefnogaeth bresennol yn y gweithle i ofalwyr, ac annog rheolwyr i gymhwyso polisïau yn fwy cyson ar draws y sefydliad.

Mae Carers UK a Carers Trust wedi lansio cynllun Pasbort Gofalwyr, wedi’i ariannu gan yr Adran Iechyd, i helpu i godi ymwybyddiaeth o'r model a'i fuddiannau i weithwyr a chyflogwyr. 

Gallai cyflwyno Pasbort Gofalwyr helpu cyflogwyr i gadw staff gwerthfawr sy'n cyfuno gwaith a gofal. Mae gennym dystiolaeth ar fuddiannau’r pasbort gan gyflogwyr a gofalwyr sy'n defnyddio'r cynllun, gan gynnwys aelodau CiO. Ewch Carer Passport website (Saesneg yn unig) am ragor o wybodaeth ynghylch sut y gallai datblygu Pasbort Gofalwyr yn eich gweithle wneud gwahaniaeth mawr i chi a'ch gofalwyr sy'n gweithio. 

Yn ogystal â’r pecyn cymorth Pasbort Gofalwr, mae EfC wedi creu templed Pasbort Gofalwr y gellir ei olygu y gall eich sefydliad ei bersonoli a’i ddefnyddio yn y gweithle. Gallwch chi lawrlwytho'r templed here.

Enghreifftiau o weithleoedd

Datblygwyd un o'r modelau cynharaf o Basbort Gofalwyr gan The Charity for Civil Servants i gefnogi holl weithwyr y Gwasanaeth Sifil yn y gweithle. Mae'r Elusen wedi gweithio gyda llawer o adrannau'r llywodraeth i'w gyflwyno i reolwyr uwch a chanol ac ers 2010, mae wedi bod o fudd i filoedd o weithwyr. 

Datblygwyd model cynnar arall gan BT, y gall ei Basbort Gofalwyr gael ei gwblhau gan unrhyw weithwyr BT sydd â chyfrifoldebau gofalu y maen nhw'n credu allai effeithio ar eu gallu i weithio nawr neu yn y dyfodol. Mae’n cael ei gefnogi gan daflen ffeithiau a gynhyrchwyd gan Undeb y Gweithwyr Cyfathrebu.

Enghraifft: Grŵp BT 

Er mwyn helpu ein gweithwyr sy'n Ofalwyr i gael sgyrsiau ystyrlon gyda'u Rheolwyr Llinell am eu cyfrifoldebau gofalu, penderfynom greu'r Pasbort Gofalwyr. Gall unrhyw un sy'n teimlo fel y gallai eu hamgylchiadau gofalu effeithio ar eu gallu i weithio naill ai ar hyn o bryd neu ar ryw adeg yn y dyfodol gwblhau Pasbort BT. Mae'n ddogfen syml y gellir ei llawrlwytho o'r fewnrwyd a'i defnyddio mewn cyfarfod rhwng y rheolwr llinell a'r unigolyn. Bydd yn disgrifio beth yw'r cyfrifoldebau gofalu, sut y gallent effeithio ar waith yr unigolyn, ac unrhyw addasiadau rhesymol y gallai fod eu hangen. 

Mae gofalwyr ar draws y sefydliad wedi dweud wrthym ei fod yn ddefnyddiol iawn cael pasbort, yn enwedig os ydynt yn symud i swydd arall neu os yw eu rheolwr yn gadael, a bod angen iddynt rannu'r ddogfen gyda'r rheolwr newydd.

Enghraifft: Partneriaeth Iechyd a Gofal Gorllewin Swydd Efrog a Harrogate

West Yorkshire and Harrogate Health and Care Partnership (WY&H HCP) (a elwir hefyd yn system gofal integredig) yn cynnwys wyth cyngor, six acute hospital trusts, tair ymddiriedolaeth iechyd meddwl a dwy ymddiriedolaeth gymunedol, yn ogystal â mentrau cymdeithasol a miloedd o bartneriaid sefydliadau gwirfoddol a chymunedol. Mae un o bob pump o'r staff sy'n gweithio ym maes iechyd a gofal yn cydbwyso gwaith tra'n darparu gofal di-dâl i rywun annwyl. Roeddem yn gwybod y gall jyglo gwaith a gofalu fod yn anodd, yn emosiynol ac yn straen. Ymchwil Carers UK wedi canfod ei fod yn effeithio ar eu hiechyd, eu cyllid a'u lles a gadawodd llawer eu cyflogaeth oherwydd hynny.

Gwyddom mai ein gweithlu yw ein cryfder mwyaf ac roeddem yn gwybod bod yn rhaid inni wneud rhywbeth am ofalu am y rheini sy’n ofalwyr di-dâl.

Un o’n camau cyntaf oedd ymgysylltu â Phrif Weithredwyr ysbytai gan fod ganddyn nhw weithlu mawr yn gweithio rownd y cloc 365 diwrnod y flwyddyn. Gwnaethom hyn drwy roi cyflwyniadau mewn amrywiol gyfarfodydd bwrdd a gweithio gyda Chyfarwyddwyr AD yr Ymddiriedolaeth.

Penododd pob ysbyty gynrychiolydd i arwain, a ffurfiodd y Tîm Prosiect Gofalwyr sy'n Gweithio ochr yn ochr â'r rheolwr prosiect o HCP WY&H.

Er mwyn sicrhau ein bod yn cymryd y cyngor gorau, gwnaethom ddefnyddio Carers UK a'u fforwm Cyflogwyr i Ofalwyr i ganfod sut i wneud y prosiect hwn yn llwyddiannus. Llwyfan aelodaeth EfC yn efcdigital.org has lots of advice and guidance on how to not only implement a working carer’s passport but also create a culture which is fully supportive of working carers. It also has lots of really useful example resources that we could adapt and utilise. Using these resources we put together a plan. Each hospital trust then formed their own small project team made up of someone from each department that would be needed to roll this out successfully; one from HR, recruitment, communications team, health and wellbeing team and IT.

Gweithiodd pob tîm ysbyty o fewn eu hymddiriedolaeth eu hunain gydag arweiniad gan Dîm Prosiect Gofalwyr sy'n Gweithio HCP WY&H. Fe wnaethom gyfarfod yn rheolaidd, rhannu arfer da a goresgyn rhwystrau gyda'n gilydd. Roedd yn gymharol hawdd mewn gwirionedd.

O fewn dau fis roedd yr ymddiriedolaeth gyntaf yn barod i'w lansio ac fe ddilynodd eraill yn fuan iawn. Dechreuodd yr ymddiriedolaethau a weithredwyd yn gynharach adrodd straeon achos cadarnhaol yn ôl gan ofalwyr sy'n gweithio a oedd wedi cael cymorth gan basport gofalwyr sy'n gweithio. Ategodd hyn y neges mai dyma'r peth iawn i'w wneud ac fe'i diystyrodd ar ymddiriedolaethau eraill.

“Rwy’n ofalwr i fy mam â dementia ac mae gennyf ddau yn eu harddegau hefyd. Mae'r flwyddyn ddiwethaf hon wedi bod yn arbennig o straen i mi ac rwyf wedi defnyddio dyddiau gwyliau blynyddol a salwch i ymdopi â gofalu amdanynt. Dywedodd fy rheolwr y gallwn weithio peth amser yn ôl ond pan fyddwch dan straen ac wedi blino'n lân nid yw hyn bob amser yn opsiwn. Mae’n amser llawn straen ceisio gweithio’n llawn amser a chael cyfrifoldebau gofal. Mae’r pasbort wedi rhoi cyfle i mi a’m rheolwr gael trafodaeth dda am fy nghyfrifoldebau a’m hanghenion a’r hyn y gellir ei roi ar waith i’m cefnogi i a’r gwasanaeth”.    Swyddog Clerigol

“Cefais fy nghyfeirio at y Pasbort Gofalwr gan gydweithiwr. Rwy'n byw gyda, ac mae gennyf gyfrifoldebau gofalu am, fy nhad sydd wedi'i gofrestru'n rhannol ddall ac sydd â Myeloma Lluosog. Mae’n 78 oed ac, o ystyried y canllawiau Coronafeirws presennol gan y Llywodraeth, mae wedi cael ei gynghori i hunan-ynysu am 12 wythnos. Rwy'n gweithio'n llawn amser ar hyn o bryd”.   Gofalwr

“Mae’r Pasbort Gofalwr wedi bod yn ddefnyddiol gan ei fod wedi fy helpu i a fy rheolwr i edrych ar ffyrdd i’m helpu heb i mi deimlo fy mod yn siomi’r gwasanaeth a’m cydweithwyr. Rwyf bellach yn gweithio 30 awr yr wythnos a bydd fy rheolwr yn fy nghylchdroi o gwmpas apwyntiadau pan fo’n bosibl felly nid oes rhaid i mi ddefnyddio fy holl wyliau blynyddol”.   Fferyllydd

“Rwy’n ofalwr ar gyfer fy mab sydd ag awtistiaeth. Rwyf hefyd yn gweithio fel bydwraig. Mae cyfuno’r ddau yn aml yn amhosib ac rydw i wedi meddwl yn aml am adael fy swydd er fy mod wrth fy modd. Mae'r Pasbort Gofalwr sy'n Gweithio yn fendith. Fe helpodd fi i feddwl o ddifrif ble gallwn i wneud gyda chefnogaeth ychwanegol ac yna siaradais gyda fy rheolwr a daethom o hyd i bethau a fyddai'n helpu. Mae’r sifftiau sefydlog wedi gwneud gwahaniaeth go iawn ac rydw i a fy mab yn hapusach o lawer.”   Bydwraig GIG a gofalwr sy'n gweithio

Rydym hefyd yn gweithio'n agos gyda chynghorau, ac yn ddiweddar rydym wedi gweithio gyda Chyngor Wakefield i gefnogi eu mabwysiadu o'r pasbort gofalwyr. Mae'r bwrdd rhaglen gofalwyr di-dâl ehangach yn cynnwys cynrychiolwyr o bob sector o'r Bartneriaeth. Mae ein rhaglenni gwaith allweddol hefyd yn cynnwys cefnogi gofalwyr ifanc. Gallwch ddarganfod mwy yn www.wyhpartnership.co.uk/our-priorities/unpaid-carers